Amennyiben nem teljesíti valamelyik feltételt az adózó, akkor a NAV felszólítja 10 napos határidővel a hiánypótlásra. Ha ez nem történik meg a határidőben, akkor elutasító határozatot hoznak. A hiánypótlási felhívás tartalmazza, hogy mely feltételnek nem felel meg az adózó, természetesen a tartozás pontos összegével együtt. Fellebbezés iránti kérelem nyújtható be az elsőfokú határozat kézhezvételétől induló 8 napon belül, és ezt a kérelmet 8 napon belül kell a NAV-nak elbírálnia.
Az adóigazolás hatósági bizonyítványnak minősül. 2013-tól az egyik egyszerűsítés következményeként általánosan elfogadhatóvá vált a köztartozásmentes adózói adatbázisban való szereplés ténye. Ha tehát egy jogszabály előírja adóigazolás benyújtását, akkor az teljesítettnek tekinthető, ha a NAV az adózót a köztartozásmentes adózói adatbázisban nyilvántartja. Az adatbázis elérhető itt: Kik szerepelhetnek a listában? Az adózás rendjéről szóló törvény (Art. ) tartalmazza, hogy kik szerepelhetnek a köztartozásmentes adózók között.
Az elmúlt két évben több mint 27 ezer magánszemély és vállalkozás élt a lehetőséggel, és kérte felvételét a köztartozásmentes adózói adatbázisba - közölte a Nemzeti Adó- és Vámhivatal - NAV - kedden az MTI-vel. A tájékoztatás szerint az adatbázisban már 164 828 adózó szerepel. A kérelem benyújtása illetékmentes. Azoknak, akik szerepelnek az adatbázisban, nem lesz szükségük tartozásmentességről szóló nemleges adóigazolásra, melyet egyes pályázatoknál, hitelkérelmeknél vagy a csok-igénylésnél kérnek. Hasznos lehet azoknak a vállalkozásoknak is, melyek üzleti partnereiknek szeretnék igazolni pénzügyi megbízhatóságukat, a NAV honlapján található nyilvános adatbázisból bárki előzetes regisztráció nélkül lekérdezheti az éppen aktuális adatokat. Az elmúlt évek folyamatos növekedéséhez hozzájárult az elektronikus áruforgalom-ellenőrző rendszer, az ekáer bevezetése, ugyanis mentesül az ekáer-számhoz szükséges kockázati biztosíték megfizetése alól az, aki legalább két éve működik, és szerepel a köztartozásmentes adatbázisban.